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行政综合文秘

发布时间:2015-08-04

所属部门:华夏新能源

工作地点:北京

招聘人数:1

岗位职责:

外联类:

1、协助领导做好对外联系和公关工作
2
、负责领导客人的引导接待服务并做好会面接洽等相关事项的安排

3、协助领导协调企业内部关系;配合领导处理外部公共关系,与公司重要客户和合作伙伴建立并维系良好关系;
行政类:

1、负责接听和处理领导日常电话领导行政信函的接转回复及整理工作
2
、负责领导各类收文、发文的日常流转、追踪

3、负责领导办公区域文档、物品的整理清洁

4、负责领导日常事务办理的协助服务工作,协调、安排领导工作日程和各项活动

5、对领导指示事项进行跟进督办

6、完成领导交办的其他工作事项的办理

岗位要求:

1、大专及以上学历,具有行政管理、文秘类专业背景,35年同等职级岗位工作经验;具有综合文秘或总经理秘书经验者优先;

2、具有较强的逻辑思维能力和分析能力

3具有较强的心理调节能力,能冷静处理纷繁的日常事务

4具有较强的沟通表达能力和组织协调能力

5、具备良好的文案写作能力

6、会熟练使用计算机office操作软件

7、工作认真踏实、稳重,责任心强,主动敬业,具有良好的团队精神。